Eniac deltog som utställare vid Kyrkokamerala föreningens årskonferens i Karlskrona

Som alltid när Eniac är med på konferenser så har deltagarna möjlighet att vara med på vårt populära fotbollstips.

Denna gång gällde det att tippa rätt slutresultat och halvtidsresultat i VM-kvalmatchen Sverige-Färöarna:

Matchen slutade 2-0 (1-0) och sista målet föll i matchminut 82.

Vinnare blev:

1. Ulf Clasén, Tranås (82)

2. Lotta Wallin, Servicebyrån i Västerås stift (79)

3. Karin A Widing, Österåker-Östra Ryd (78)

4. Gunilla Trüschel, Skallsjö (88)

    Anette Björklund, Skepplanda (76)

6. Marianne Odeén, Burlöv (75)

7. Hans Persson, Bollnäs-Ovanåker (70)

Grattis till våra vinnare!!

Uppsala kyrkogårdsförvaltning har utsetts till Årets kyrkogårdsförvaltning 2013. Utmärkelsen delades ut den 27 maj i samband med SKKF:s rikskonferens i Stockholm. Prisutdelningen skedde under högtidliga former i Blå hallen i Stadshuset. Eva-Karin Claesson och Tord Engström tog emot diplom och blommor av Ann-Britt Sörensen, SLU Movium och Ronny Holm, SKKF.  Vi gratulerar vår kund till en fin utmärkelse.

Övergång från Inbetalningsservice OCR till nya inbetalningstjänster

Vi rekommenderar er som använder Bankgirots eller PlusGirots Inbetalningsservice OCR att gå över till Bankgiro Inbetalningar eller PlusGirots motsvarighet Total IN. Tjänsten Inbetalningsservice OCR hos bankgirot avvecklas definitivt den 30 september 2013.

De nya tjänsterna Bankgiro Inbetalningar och Total IN ger all den funktionalitet som finns i Inbetalningsservice OCR samtidigt som den ger mycket mer information om varje betalning . I Bankgiro inbetalningar och Total IN kan, förutom OCR-inbetalningar, även övriga inbetalningar hämtas elektroniskt på samma inbetalningsfil.

För att komma igång med de nya tjänsterna behöver du kontakta din bank och teckna avtal om tjänsten Bankgiro inbetalningar eller Total IN.

Tänk på följande när avtal tecknas om tjänsten Bankgiro inbetalningar:

-          Avtala om samma referensnummerkontroll som du haft tidigare i Inbetalningservice OCR

-          Övriga tillval såsom Utökad blankettregistrering och Bildfil är normalt inte nödvändiga eftersom väldigt få inbetalningar betalas manuellt via inbetalningskort

-          Förutom OCR-kontot kan även övriga bankgirokonton anslutas till avtalet

Tänk på följande när avtal tecknas om tjänsten Total IN:

-          Avtala om samma referensnummerkontroll som ni tidigare haft i Inbetalningservice OCR

-          Normalt räcker den billigare tjänsten Total IN Bas.

-          Längd på era aktuella kundfakturanummer måste uppges för PlusGirots referensnummersökning. Fakturanummer med två olika längder kan anges i Total IN Bas.

-          Förutom OCR-kontot kan även övriga PlusGiro och bankgirokonton anslutas till avtalet

Skicka din beställning till sales@eniac.se. Vi debiterar 2.500 kr (ex moms). I priset ingår hjälp med inställningar i Aveny-programmet samt telefonhjälp i samband med beställning hos banken och en kort genomgång när första inbetalningsfilen skall läsas in.

Fr o m 2 januari 2013 är Eniac Data representerade även i Stockholm. Kontoret är beläget på Mäster Samuelsgatan 60 på bekvämt gångavstånd från Centralstationen och bemannas av vår verksamhetskonsult Claes Rudberg. Claes har arbetat hos oss sedan den 1 september främst med inriktning mot ekonomi-, anläggnings- och tidredovisningsprogrammen. Han har tidigare varit kanslichef hos Hägerstens församling och är därmed väl insatt i såväl Svenska kyrkans verksamhet som Aveny-programmen.

Klicka på länken nedan så redovisas planerade inskränkningar i kundservicen under 2013

Kundservice 2013 »

I och med att Aveny11 Kundreskontra installeras rekommendera vi er som använder Bankgirots inbetalningsservice OCR att gå över till den nya tjänsten Bankgiro Inbetalningar.

Inbetalningsservice OCR är en gammal produkt som ger användaren tillgång till en inbetalningsfil med information om samtliga OCR-inbetalningar.

År 2006 lanserades en ny produkt, Bankgiro Inbetalningar. Den ger användaren all den funktionalitet som finns i Inbetalningsservice OCR, så som fakturering med OCR-avier och referenskontroll, samtidigt som den ger mycket mer information om varje betalning . I tjänsten Bankgiro inbetalningar kan, förutom OCR-inbetalningar, även övriga inbetalningar hämtas elektroniskt på samma inbetalningsfil.

Tjänsten Inbetalningsservice OCR avvecklas definitivt den 30 september 2013.

För att komma igång med tjänsten Bankgiro Inbetalningar behöver du kontakta din bank och teckna avtal om tjänsten.

Allt fler väljer Aveny-programmen för att effektivisera administrationen. Det är mycket glädjande och det ställer samtidigt allt större krav på oss som leverantörer. För att möta en fortsatt hög efterfrågan förstärker vi vår organisation med ytterligare två verksamhetskonsulter.

Annamaria Gerdin har anställts som verksamhetskonsult med inriktning mot församlingsverksamhet och kyrkogårdsadministration. Annamaria kommer närmast från Skallsjö församling där hon innehaft en tjänst som informatör/administratör. Annamaria är väl bekant med Aveny-programmen och har tidigare bl a arbetat hos Göteborgs kyrkliga samfällighet.

Claes Rudberg blir fr o m 1 september verksamhetskonsult inom ekonomistyrning. Claes kommer närmast från en tjänst som kanslichef hos Hägerstens församling i Stockholm och har därmed även han god kännedom om Aveny-programmen. Han har tidigare varit verksam  såväl nationellt som internationellt inom DHL bl a med implementering av affärssystem. Claes kommer att vara placerad i Stockholm men i likhet med våra övriga konsulter arbeta över hela landet.

Vi hälsar våra nya krafter varmt välkomna!

Under våren har församlingarna i Täby, Landskrona och Österhaninge valt Aveny Tidredovisning. Intresset för tidredovisningsprogram är väligt stort. Detta som en direkt följd av införandet av den nya modellen för verksamhetsindelning. Genom att även tidrapportera i affärssystemet Aveny erhålls ett sammahållet informationsflöde som kommer att ge ytterligare fördelar när den nya budgetmodulen tas i bruk. 

Borås Energi och Miljö AB har valt Aveny Diarium för sin diarieföring. Bolaget ingår i Borås Stadshus AB, har drygt 150 anställda och omsatte år 2010 800 miljoner.

Uppsala kyrkliga samfällighet har som första kund börjat använda Aveny 11 Grav. I leveransen ingår även Fakturering/Kundreskontra samt Kremationsjournal. Förutom det nya användargränssnittet så innehåller programmet även ett par nya funktioner. I rutinen Analys av Aveny Grav kan kontroll ske om det finns bokade gravsättningar som inte registrerats i gravboken eller som har registrerats på fel gravplats. Integrationen har förbättrats med Aveny Karta . Urval för temakartor kan skapas direkt i gravprogrammet och presenteras i kartprogrammet. För att visa temakartorna krävs programmet Aveny Karta Viewer Plus.

Göteborgs kyrkliga samfällighet har som första kund tagit i drift den nya budgetmodulen i Aveny Ekonomi. Budgetmodulen som är en tilläggsoption är utvecklad inom ramen av den nya tekniska plattform som Aveny 11 bygger på. Med hjälp av tidigare ekonomiskt utfall och personaluppgifter från löneprogrammet skapas en arbetsbudget.

Luleå stift väljer att byta till Aveny-program, detta inom ramen för samverkansprojektet och den gemensamma IT-plattformen (GIP). Projektet omfattar inte bara stiftets verksamhet utan vi är även glada att kunna välkomna följande nya kunder:

• Luleå domkyrkoförsamling
• Nederluleå församling
• Lycksele församling

Den sitsnämnda församlingen kommer att hantera verksamhetsplaneringen med hjälp av Aveny Bokning.

Stiftskansliet, Domkyrkoförsamlingen och Nederluleå har beställt Aveny Ekonomi och WebAveny ekonomi och elektronisk fakturaattest.

Sedan tidigare bedriver Umeå kyrkliga samfällighet servicebyråverksamhet inom ramen för Luleå stifts samverkansprojekt. Förutom den egna samfällighetens administration, servar man där totalt 8 församlingar och samfällighet.

Eniac befäster inte bara sin ställning som ledande leverantör av verksamhetsanpassade program för Svenska kyrkan utan etablerar sig nu på allvar i landets nordligaste stift.

Allt fler förvaltningar har nu börjat synkronisera Aveny Bokning med Svenska kyrkans nationella kalender. Hittills har ett tiotal enheter börjat nyttja funktionen och många  står på kö.

Funktionen innebär att önskade bokningar som gjorts i Aveny Bokning även kan publiceras i den kalender som finns på den egna hemsidan utan att någon dubbelregistrering behöver göras (för exempel, se www.svenskakyrkan.se/alingsas).

Allt fler väljer Aveny-programmen för att effektivisera administrationen. Det är vi naturligtvis glada för. Som en direkt följd av detta kommer vi under september månad att förstärka vår organisation med ytterligare tre anställda.

Kristin Jansson har anställts som ansvarig tekniker och projektsamordnare. Kristin kommer närmast från Condesign där hon varit IT-ansvarig.

Malin Engman blir verksamhetsansvarig för våra ekonomisystem. Malin kommer närmast från en tjänst som kyrkokamrer i Stora Lundby-Östads  kyrkliga samfällighet och har tidigare arbetat hos Göteborgs kyrkliga samfällighet, dels som personalsekreterare och dels som controller.

Armando Manzanera kommer att förstärka vår programutvecklingsavdelning. Armando är mexikansk medborgare och har just avslutat sina studier vid Göteborgs Universitet.

Vi hälsar våra nya krafter välkomna!

Ett stort antal förvaltningar skickar och tar emot e-fakturor när det gäller inomkyrklig debitering, s k clearing. Funktionen ingår i Aveny-paketet inom ramen för programunderhållsavtalet.

Genom att koppla samman Aveny med Svenska kyrkans Kollekt- och Betalsystem (KOB) uppnås en effektiv och smidig hantering av såväl ankommande som utgående fakturor.

Helsingborgs kyrkliga samfällighet använder sedan år 2004 Eniacs programpaket Aveny för sin ekonomi- och löneredovisning. I takt med tiden har även församlingarna implementerat Aveny Bokning för sin verksamhetsplanering. När nu även kyrkogårdsförvaltningen byter program till Aveny Grav så uppnår man fördelarna med ett helintegrerat affärssystem. I samband med detta har parterna även tecknat ett helkundsavtal som reglerar ett framtida samarbete. 

Ytterligare en rad församlingar och samfälligheter har nu valt Aveny för att effektivisera sin administration. Vi hälsar följande nya kunder välkomna:

• Märsta kyrkliga samfällighet
• Härnösands landsförsamlingar kyrkliga samfällighet
• Härnösands domkyrkoförsamling
• Skallsjö församling
• Mora församling
• Norsjö församling
• Sandhults kyrkliga samfällighet

De båda enheterna i Härnösand och Märsta kyrkliga samfällighet kommer att hantera verksamhetsplaneringen med hjälp av Aveny Bokning.

Skallsjö församling i Floda väljer Aveny för redovisning och kyrkogårdsadministration och kommer att köpa drifttjänster av vår samarbetspartner Advance. Samtliga församlingar inom Partille och Lerums  kontrakt är har därmed valt Aveny-programmen som sin administrativa plattform.

Mora församling kommer fortsättningsvis att erhålla redovisnings- och löneadministrativa tjänster från Servicebyrån i Västerås stift och Norsjö församling kommer på motsvarande sätt att servas av Umeå kyrkliga samfällighet inom ramen för Luleå stifts serviceverksamhet. Sandhults kyrkliga samfällighet väljer att lägga driften av sitt system hos Borås kyrklig samfällighet

Eniac befäster därmed sin ställning som ledande leverantör av verksamhetsanpassade program för Svenska kyrkan. Allt fler enheter väljer olika former av samverkan.

Den nya versionen av Aveny med benämningen 11 är nu i drift hos de första förvaltningarna. Först ut var Uppsala kyrkliga samfällighet. Inledningsvis är det etapp 1 med delprogrammen Aveny Ekonomi, Aveny Leverantörsreskontra och Aveny Systemadministration som körs.

Aveny 11 är ett omfattande utvecklingsprojekt som är byggd på en ny plattform med ny programkod och ett nytt modernt användargränssnitt. I och med att våra kunder får tillgång till den nya versionen värdesäkras investeringen i Aveny-programmen för framtiden.