Nyheter

Allt fler väljer Aveny-programmen för att effektivisera administrationen. Vi har rekryterat fyra nya medarbetare. Alla dessa började hos oss den 1 september. Vi förväntar oss en fortsatt god efterfrågan och känner nu att vi står väl rustade att ta ett nytt stort steg i Eniac Datas utveckling. 

Axel Garvars  har anställt som verksamhetskonsult med inriktning mot församlings /kyrkogårdsverksamhet. Axel har en examen från systemvetenskapsprogrammet vid Göteborgs universitet och kommer att arbeta med konsultation, kundsupport, registerkonverteringar och utbildning. 

Carina Johansson har anställts som administratör. Hon blir ansvarig för vår telefonväxel och kommer bl a att arbetar med företagets löner och redovisning. 

Ammar Al Suhairy har anställts som programutvecklare inom verksamhetsområdet församling /kyrkogårdsverksamhet. Ammar är nyutexaminerad högskoleingenjör i datateknik. Han kommer inledningsvis att arbeta med programutveckling, registerkonverteringar och specifikationer. 

Daniel Hildesson har anställts som programutvecklare inom verksamhetsområdet ekonomi. Daniel är utbildad civilingenjör i spel- och programvaruteknik. Han kommer inledningsvis att arbeta med programutveckling och specifikationer. 

Vi hälsar våra nya krafter varmt välkomna!

Eniac deltog som utställare vid Kyrkokamerala föreningens årskonferens i Norrköping

Som alltid när Eniac är med på konferenser så har deltagarna möjlighet att vara med på vårt populära fotbollstips.

I väntan på sommarens damfotbolls EM gällde det denna gång det att tippa rätt slutresultat i träningsmatchen Sverige-USA. Slutresultatet blev 0-1 (0-0). Matchens enda mål gjordes i minut 56.

1. Martin Hüni, Värnamo

2. Claes-Henrik Jonsson, Rasbo

3. Carin Ferm, Södra Sandby

    Monica Olofsson, Själevad Mo Björna

    Niclas Hjorth, Sofia

    Stefan Linderås, Öckerö

    Anna Lundgren, Nybro

    Susanne Carlsson, Asker-Lännäs

Grattis till våra vinnare!!

Eniac fanns med som utställare på SKKFs Årskonferens i Örebro och hade som vanligt ett fotbollstips för alla konferensdeltagare.

Svårt tips denna gång visade det sig. 

Djurgården - IFK Göteborg 

1-0, 0-0 halvtid. Sista målet 79 min.

Endast 3 som gissade rätt slutresultat...

1. Malin Lundell, Mariestad, sista målet 80 min. 
2. Elisabeth Lindqvist, Österhaninge, sista målet 57 min
3. Bodil Gärdén, Skövde, sista målet 13 min.

Grattis till våra vinnare!

Klicka på länken nedan så redovisas planerade inskränkningar i kundservicen under 2017

Kundservice 2017 »

I slutet på maj lanseras nya SvenskaGravar.se

Sajten bjuder både på ett nytt utseende och en ny sökfunktion, allt för att göra ditt besök både enklare och snabbare. Du kommer bland annat upptäcka att det nu är enklare att söka efter gravsatta bland alla våra registrerade förvaltningar och snabbt kunna sätta filter på ditt sökresultat för att hitta det du söker efter. Sajten är också mer lättläst i mobilen än den varit tidigare.

I samband med den nya sajten har vi också utvecklat funktionen för att skicka över information från Aveny till svenskagravar.se. Idag skickas information över till gamla svenskagravar.se och bearbetas en gång i veckan. Den nya funktionen skickar över information mer kontinuerligt och bearbetas varje natt för att informationen på svenskagravar.se ska vara så uppdaterad som möjligt.

Kika gärna på nya svenskagravar.se

Klicka på länken nedan så redovisas planerade inskränkningar i kundservicen under 2016

Kundservice 2016 »

Läs om vårt användarmöte i Swedbank och Sparbankernas tidning Kyrkmyntet.

Vi blir fler anställda på Eniac och våra kontorsutrymmen börjar bli lite trångbodda. Därför är just nu delar av lokalen en byggarbetsplats där det så småningom ska bli ett kontorslandskap och två mindre rum. Här kan du följa arbetets framfart.

Vi uppdaterar länken nedan med nya bilder allt eftersom arbetet fortskrider.

Läs mer här

Under sommaren släpper vi WebAveny Grav till de första testkunderna som är Malmö, Stora Lundby-Östad, Helsingborg och Alingsås. 

WebAveny Grav är möjligt att ta med ut på kyrkogården i en mobiltelefon eller en surfplatta. Det finns flexibla sökfunktioner där resultatet presenteras i en fullständig eller kompakt lista, anpassat för det uppdrag som ska utföras.

Du kan snabbt få fram information kring en gravplats, gravsatta, skötsel mm. Du kan också enkelt uppdatera fotot på gravplatsen och skriv in händelser samt klarmarkera redan befintliga händelser som berör gravplatsen. 

De enheter som arbetar enligt GAS-konceptet erbjuds nu att nyttja en ny lösning för extern utskrift. Med den nya tjänsten slipper enheten all pappershantering.

Vid fakturering i Aveny skapas en datafil som förs över elektroniskt för utskrift, kuvertering och distribution. Svenska kyrkan har tecknat ett centralt volymbaserat avtal med leverantören KGM. Uddevalla pastorat var först ut att använda sig av tjänsten för sina gravskötselfakturor.

Alingsås pastorat tar steget fullt ut och kompletterar nu med Avenys ekonomiprogram och kyrkogårdsadministrativa program. Genom att nyttja ett och samma system för sin administration uppnår man en effektivisering i en helintegrerad lösning som sparar dubbelarbete och innebär en kvalitetssäkring.

Jönköpings pastorat som sedan tidigare nyttjar Avenys ekonomiprogram har nu även beställt Avenys Grav-, Boknings- och Diarieprogram. Därmed erhålls ett helintegrerat administrativt system med alla dess fördelar. 

Klicka på länken nedan så redovisas planerade inskränkningar i kundservicen under 2015

Kundservice 2015 »

Eniacs kundbas växer och allt fler väljer Aveny-programmen för att effektivisera administrationen. Vi är stolta över det förtroende som visas oss. För att på bästa sätt ta hand om och serva våra kunder utökar vi vår personalstyrka. Vi har anställt ytterligare tre verksamhetskonsulter och en administratör.

Marie Palmér Aspkil började arbeta hos oss i maj som konsult inom produktområdet kyrkogård- och församlingsverksamhet. Marie arbetade sedan ett tiotal år tillbaka som kyrkogårdstekniker i Tyresö församling och tillför bl a kompetens inom området digitala kartor. Marie, som är stationerad vid vårt kontor i Stockholm, arbetar med utbildning, konsultation, kravspecifikationer och kundsupport

Alex Wahlandt började arbeta hos oss den 1 augusti. Han är ansvarig för vår telefonväxel och arbetar i övrigt med allmänna kontorsgöromål. Det blir alltså lättare att få kontakt med oss nu och vi kommer inte att behöva slussa inkommande samtal vidare till vår telefonservice i samma utsträckning som tidigare.

Rebecka Lorentzon började arbeta hos oss den 15 oktober som konsult. Rebecka kommer närmast från en tjänst som controller hos Göteborgs kyrkliga samfällighet och förstärker med sin verksamhetskunskap gruppen som arbetar inom produktområdet ekonomi. De huvudsakliga arbetsuppgifterna blir utbildning, konsultation och kundsupport.

Yvonne Rubinstein började också att arbeta hos oss den 15 oktober som konsult. Yvonne arbetade tidigare som controller på Feelgood primärvård och företagshälsovård i Göteborg. Även Yvonne kommer att vara verksam inom produktområdet ekonomi med bl a utbildning och kundsupport. Att vi förstärker denna grupp är en direkt följd av att vi tecknat avtal om GAS Ekonomi med Svenska kyrkan.

Vi hälsar våra nya krafter välkomna!

Ytterligare en rad församlingar och pastorat har valt att byta till Aveny-programvara för att effektivisera sin administration. Vi hälsar följande nya enheter välkomna:

• Västermalms församling
• Enskede-Årsta församling
• Norra Ölands pastorat
• Södra Vings pastorat
• Själevad, Mo och Björna pastorat
• Engelbrekts församling

Vi tackar för förtroendet och hälsar er välkomna i Aveny-familjen!

Klicka på länken nedan så redovisas planerade inskränkningar i kundservicen under 2014

Kundservice 2014 »

Allt fler förvaltningar inom Svenska kyrkan väljer Aveny för att effektivisera administrationen. Från 1 januari 2014 kommer följande nya enheter att ingå i Aveny-familjen:

• Södra Lapplands pastorat
• Dorotea-Risbäcks församling
• Övertorneå församling
• Bydgeå församling
• Piteå församling
• Råneå församling
• Kinds pastorat
• Norra Gotlands pastorat
• Västra Vikbolandets församling

Eniac befäster därmed sin ställning som ledande leverantör av verksamhetsanpassade program för Svenska kyrkan. Flera enheter väljer att samverka enligt GAS-konceptet där Aveny Ekonomi används i pilotinstallationerna. Flera av enheterna går vidare och byter sina Grav- och Bokningsprogram. 

Eniac befäster sin ställning som ledande leverantör av verksamhetsanpassade program för Svenska kyrkan. Ytterligare en rad församlingar och samfälligheter har valt att byta till Aveny Bokning för att effektivisera sin församlingsadministration. Vi hälsar följande nya enheter välkomna:

• Danderyds församling
• Skarpnäcks församling
• Össeby församling
• S:t Johannes församling
• Hallsbergs församling

Även några enheter som använder andra Aveny-program sedan tidigare kompletterar nu sitt affärssystem med Aveny Bokning. Detta gäller:

• Falkenbergs kyrkliga samfällighet
• Motala församling
• Stigtomta-Vrena församling

Uppsala kyrkogårdsförvaltning har utsetts till Årets kyrkogårdsförvaltning 2013. Utmärkelsen delades ut den 27 maj i samband med SKKF:s rikskonferens i Stockholm. Prisutdelningen skedde under högtidliga former i Blå hallen i Stadshuset. Eva-Karin Claesson och Tord Engström tog emot diplom och blommor av Ann-Britt Sörensen, SLU Movium och Ronny Holm, SKKF.  Vi gratulerar vår kund till en fin utmärkelse.

Fr o m 2 januari 2013 är Eniac Data representerade även i Stockholm. Kontoret är beläget på Mäster Samuelsgatan 60 på bekvämt gångavstånd från Centralstationen och bemannas av vår verksamhetskonsult Claes Rudberg. Claes har arbetat hos oss sedan den 1 september främst med inriktning mot ekonomi-, anläggnings- och tidredovisningsprogrammen. Han har tidigare varit kanslichef hos Hägerstens församling och är därmed väl insatt i såväl Svenska kyrkans verksamhet som Aveny-programmen.

Klicka på länken nedan så redovisas planerade inskränkningar i kundservicen under 2013

Kundservice 2013 »

I och med att Aveny11 Kundreskontra installeras rekommendera vi er som använder Bankgirots inbetalningsservice OCR att gå över till den nya tjänsten Bankgiro Inbetalningar.

Inbetalningsservice OCR är en gammal produkt som ger användaren tillgång till en inbetalningsfil med information om samtliga OCR-inbetalningar.

År 2006 lanserades en ny produkt, Bankgiro Inbetalningar. Den ger användaren all den funktionalitet som finns i Inbetalningsservice OCR, så som fakturering med OCR-avier och referenskontroll, samtidigt som den ger mycket mer information om varje betalning . I tjänsten Bankgiro inbetalningar kan, förutom OCR-inbetalningar, även övriga inbetalningar hämtas elektroniskt på samma inbetalningsfil.

Tjänsten Inbetalningsservice OCR avvecklas definitivt den 30 september 2013.

För att komma igång med tjänsten Bankgiro Inbetalningar behöver du kontakta din bank och teckna avtal om tjänsten.

Under våren har församlingarna i Täby, Landskrona och Österhaninge valt Aveny Tidredovisning. Intresset för tidredovisningsprogram är väligt stort. Detta som en direkt följd av införandet av den nya modellen för verksamhetsindelning. Genom att även tidrapportera i affärssystemet Aveny erhålls ett sammahållet informationsflöde som kommer att ge ytterligare fördelar när den nya budgetmodulen tas i bruk. 

Borås Energi och Miljö AB har valt Aveny Diarium för sin diarieföring. Bolaget ingår i Borås Stadshus AB, har drygt 150 anställda och omsatte år 2010 800 miljoner.

Uppsala kyrkliga samfällighet har som första kund börjat använda Aveny 11 Grav. I leveransen ingår även Fakturering/Kundreskontra samt Kremationsjournal. Förutom det nya användargränssnittet så innehåller programmet även ett par nya funktioner. I rutinen Analys av Aveny Grav kan kontroll ske om det finns bokade gravsättningar som inte registrerats i gravboken eller som har registrerats på fel gravplats. Integrationen har förbättrats med Aveny Karta . Urval för temakartor kan skapas direkt i gravprogrammet och presenteras i kartprogrammet. För att visa temakartorna krävs programmet Aveny Karta Viewer Plus.

Göteborgs kyrkliga samfällighet har som första kund tagit i drift den nya budgetmodulen i Aveny Ekonomi. Budgetmodulen som är en tilläggsoption är utvecklad inom ramen av den nya tekniska plattform som Aveny 11 bygger på. Med hjälp av tidigare ekonomiskt utfall och personaluppgifter från löneprogrammet skapas en arbetsbudget.

Luleå stift väljer att byta till Aveny-program, detta inom ramen för samverkansprojektet och den gemensamma IT-plattformen (GIP). Projektet omfattar inte bara stiftets verksamhet utan vi är även glada att kunna välkomna följande nya kunder:

• Luleå domkyrkoförsamling
• Nederluleå församling
• Lycksele församling

Den sitsnämnda församlingen kommer att hantera verksamhetsplaneringen med hjälp av Aveny Bokning.

Stiftskansliet, Domkyrkoförsamlingen och Nederluleå har beställt Aveny Ekonomi och WebAveny ekonomi och elektronisk fakturaattest.

Sedan tidigare bedriver Umeå kyrkliga samfällighet servicebyråverksamhet inom ramen för Luleå stifts samverkansprojekt. Förutom den egna samfällighetens administration, servar man där totalt 8 församlingar och samfällighet.

Eniac befäster inte bara sin ställning som ledande leverantör av verksamhetsanpassade program för Svenska kyrkan utan etablerar sig nu på allvar i landets nordligaste stift.

Allt fler förvaltningar har nu börjat synkronisera Aveny Bokning med Svenska kyrkans nationella kalender. Hittills har ett tiotal enheter börjat nyttja funktionen och många  står på kö.

Funktionen innebär att önskade bokningar som gjorts i Aveny Bokning även kan publiceras i den kalender som finns på den egna hemsidan utan att någon dubbelregistrering behöver göras (för exempel, se www.svenskakyrkan.se/alingsas).

Ett stort antal förvaltningar skickar och tar emot e-fakturor när det gäller inomkyrklig debitering, s k clearing. Funktionen ingår i Aveny-paketet inom ramen för programunderhållsavtalet.

Genom att koppla samman Aveny med Svenska kyrkans Kollekt- och Betalsystem (KOB) uppnås en effektiv och smidig hantering av såväl ankommande som utgående fakturor.

Helsingborgs kyrkliga samfällighet använder sedan år 2004 Eniacs programpaket Aveny för sin ekonomi- och löneredovisning. I takt med tiden har även församlingarna implementerat Aveny Bokning för sin verksamhetsplanering. När nu även kyrkogårdsförvaltningen byter program till Aveny Grav så uppnår man fördelarna med ett helintegrerat affärssystem. I samband med detta har parterna även tecknat ett helkundsavtal som reglerar ett framtida samarbete. 

Ytterligare en rad församlingar och samfälligheter har nu valt Aveny för att effektivisera sin administration. Vi hälsar följande nya kunder välkomna:

• Märsta kyrkliga samfällighet
• Härnösands landsförsamlingar kyrkliga samfällighet
• Härnösands domkyrkoförsamling
• Skallsjö församling
• Mora församling
• Norsjö församling
• Sandhults kyrkliga samfällighet

De båda enheterna i Härnösand och Märsta kyrkliga samfällighet kommer att hantera verksamhetsplaneringen med hjälp av Aveny Bokning.

Skallsjö församling i Floda väljer Aveny för redovisning och kyrkogårdsadministration och kommer att köpa drifttjänster av vår samarbetspartner Advance. Samtliga församlingar inom Partille och Lerums  kontrakt är har därmed valt Aveny-programmen som sin administrativa plattform.

Mora församling kommer fortsättningsvis att erhålla redovisnings- och löneadministrativa tjänster från Servicebyrån i Västerås stift och Norsjö församling kommer på motsvarande sätt att servas av Umeå kyrkliga samfällighet inom ramen för Luleå stifts serviceverksamhet. Sandhults kyrkliga samfällighet väljer att lägga driften av sitt system hos Borås kyrklig samfällighet

Eniac befäster därmed sin ställning som ledande leverantör av verksamhetsanpassade program för Svenska kyrkan. Allt fler enheter väljer olika former av samverkan.

Den nya versionen av Aveny med benämningen 11 är nu i drift hos de första förvaltningarna. Först ut var Uppsala kyrkliga samfällighet. Inledningsvis är det etapp 1 med delprogrammen Aveny Ekonomi, Aveny Leverantörsreskontra och Aveny Systemadministration som körs.

Aveny 11 är ett omfattande utvecklingsprojekt som är byggd på en ny plattform med ny programkod och ett nytt modernt användargränssnitt. I och med att våra kunder får tillgång till den nya versionen värdesäkras investeringen i Aveny-programmen för framtiden.