Nyheter

Klicka på länken nedan så redovisas planerade inskränkningar i kundservicen under 2012

Kundservice 2012 »

Luleå stift väljer att byta till Aveny-program, detta inom ramen för samverkansprojektet och den gemensamma IT-plattformen (GIP). Projektet omfattar inte bara stiftets verksamhet utan vi är även glada att kunna välkomna följande nya kunder:

• Luleå domkyrkoförsamling
• Nederluleå församling
• Lycksele församling

Den sitsnämnda församlingen kommer att hantera verksamhetsplaneringen med hjälp av Aveny Bokning.

Stiftskansliet, Domkyrkoförsamlingen och Nederluleå har beställt Aveny Ekonomi och WebAveny ekonomi och elektronisk fakturaattest.

Sedan tidigare bedriver Umeå kyrkliga samfällighet servicebyråverksamhet inom ramen för Luleå stifts samverkansprojekt. Förutom den egna samfällighetens administration, servar man där totalt 8 församlingar och samfällighet.

Eniac befäster inte bara sin ställning som ledande leverantör av verksamhetsanpassade program för Svenska kyrkan utan etablerar sig nu på allvar i landets nordligaste stift.

Allt fler förvaltningar har nu börjat synkronisera Aveny Bokning med Svenska kyrkans nationella kalender. Hittills har ett tiotal enheter börjat nyttja funktionen och många  står på kö.

Funktionen innebär att önskade bokningar som gjorts i Aveny Bokning även kan publiceras i den kalender som finns på den egna hemsidan utan att någon dubbelregistrering behöver göras (för exempel, se www.svenskakyrkan.se/alingsas).

Allt fler väljer Aveny-programmen för att effektivisera administrationen. Det är vi naturligtvis glada för. Som en direkt följd av detta kommer vi under september månad att förstärka vår organisation med ytterligare tre anställda.

Kristin Jansson har anställts som ansvarig tekniker och projektsamordnare. Kristin kommer närmast från Condesign där hon varit IT-ansvarig.

Malin Engman blir verksamhetsansvarig för våra ekonomisystem. Malin kommer närmast från en tjänst som kyrkokamrer i Stora Lundby-Östads  kyrkliga samfällighet och har tidigare arbetat hos Göteborgs kyrkliga samfällighet, dels som personalsekreterare och dels som controller.

Armando Manzanera kommer att förstärka vår programutvecklingsavdelning. Armando är mexikansk medborgare och har just avslutat sina studier vid Göteborgs Universitet.

Vi hälsar våra nya krafter välkomna!

Ett stort antal förvaltningar skickar och tar emot e-fakturor när det gäller inomkyrklig debitering, s k clearing. Funktionen ingår i Aveny-paketet inom ramen för programunderhållsavtalet.

Genom att koppla samman Aveny med Svenska kyrkans Kollekt- och Betalsystem (KOB) uppnås en effektiv och smidig hantering av såväl ankommande som utgående fakturor.

Helsingborgs kyrkliga samfällighet använder sedan år 2004 Eniacs programpaket Aveny för sin ekonomi- och löneredovisning. I takt med tiden har även församlingarna implementerat Aveny Bokning för sin verksamhetsplanering. När nu även kyrkogårdsförvaltningen byter program till Aveny Grav så uppnår man fördelarna med ett helintegrerat affärssystem. I samband med detta har parterna även tecknat ett helkundsavtal som reglerar ett framtida samarbete. 

Ytterligare en rad församlingar och samfälligheter har nu valt Aveny för att effektivisera sin administration. Vi hälsar följande nya kunder välkomna:

• Märsta kyrkliga samfällighet
• Härnösands landsförsamlingar kyrkliga samfällighet
• Härnösands domkyrkoförsamling
• Skallsjö församling
• Mora församling
• Norsjö församling
• Sandhults kyrkliga samfällighet

De båda enheterna i Härnösand och Märsta kyrkliga samfällighet kommer att hantera verksamhetsplaneringen med hjälp av Aveny Bokning.

Skallsjö församling i Floda väljer Aveny för redovisning och kyrkogårdsadministration och kommer att köpa drifttjänster av vår samarbetspartner Advance. Samtliga församlingar inom Partille och Lerums  kontrakt är har därmed valt Aveny-programmen som sin administrativa plattform.

Mora församling kommer fortsättningsvis att erhålla redovisnings- och löneadministrativa tjänster från Servicebyrån i Västerås stift och Norsjö församling kommer på motsvarande sätt att servas av Umeå kyrkliga samfällighet inom ramen för Luleå stifts serviceverksamhet. Sandhults kyrkliga samfällighet väljer att lägga driften av sitt system hos Borås kyrklig samfällighet

Eniac befäster därmed sin ställning som ledande leverantör av verksamhetsanpassade program för Svenska kyrkan. Allt fler enheter väljer olika former av samverkan.

Den nya versionen av Aveny med benämningen 11 är nu i drift hos de första förvaltningarna. Först ut var Uppsala kyrkliga samfällighet. Inledningsvis är det etapp 1 med delprogrammen Aveny Ekonomi, Aveny Leverantörsreskontra och Aveny Systemadministration som körs.

Aveny 11 är ett omfattande utvecklingsprojekt som är byggd på en ny plattform med ny programkod och ett nytt modernt användargränssnitt. I och med att våra kunder får tillgång till den nya versionen värdesäkras investeringen i Aveny-programmen för framtiden.