Nyheter

Sedan årsskiftet har ett stort antal förvaltningar börjat skicka och ta emot e-fakturor när det gäller inomkyrklig debitering.

Genom att koppla samman Aveny med Svenska kyrkans Kollekt- och Betalsystem (KOB) uppnås en effektiv och smidig hantering av såväl ankommande som utgående fakturor. Funktionen har tagits emot väl av våra kunder och våra konsulter arbetar för ”högtryck” med att installera och utbilda. Ett tjugotal förvaltningar är igång och nästa lika många står på kö för att driftsätta rutinen.

Den nya versionen av Aveny med benämningen 11 är nu i drift hos de första förvaltningarna. Först ut var Uppsala kyrkliga samfällighet. Inledningsvis är det etapp 1 med delprogrammen Aveny Ekonomi, Aveny Leverantörsreskontra och Aveny Systemadministration som körs.

Aveny 11 är ett omfattande utvecklingsprojekt som är byggd på en ny plattform med ny programkod och ett nytt modernt användargränssnitt. I och med att våra kunder får tillgång till den nya versionen värdesäkras investeringen i Aveny-programmen för framtiden.

Allt fler förvaltningar inom Svenska kyrkan väljer Aveny för att effektivisera administrationen. Från 1 januari 2010 kommer följande nya enhet att ingå i Aveny-familjen:

·          Jönköpings kyrkliga samfällighet

·          Orusts kyrkliga samfällighet

·          Adolf Fredriks församling

·          Vindelns församling

·          Stensele-Vilhelmina kyrkliga samfällighet

·          Ödeshögs församling

·          Skänninge kyrkliga samfällighet

·          Boxholms kyrkliga samfällighet

Eniac befäster därmed sin ställning som ledande leverantör av verksamhetsanpassade program för Svenska kyrkan. Vi ser nu en tydlig trend att allt fler förvaltningar går in i olika typer av samverkan. Orusts kyrkliga samfällighet är nybildad från årsskiftet och kommer att ta hjälp av Uddevalla kyrkliga samfällighet för drift. Adolf Fredriks församling kommer att samverka med Gustav Vasa församling. Driften sköter Huddinge kyrkliga samfällighet. Vindeln och Stensele-Vilhelmina kommer att servas av Umeå kyrkliga samfällighet när det gäller redovisning och löneadministration och Mjölby kyrkliga samfällighet kommer att svara för driften åt de fyra enheterna i Östergötland - Ödeshög, Skänninge, Boxholm och Vifolka.

Klicka på länken nedan så redovisas planerade inskränkningar i kundservicen under 2010

Kundservice 2010 »

Som första och hittills enda leverantör kan vi erbjuda ett affärssystem som hanterar elektroniska fakturor till och från Svenska kyrkans kollekt- och betalsystem, KOB.

Först ut är samfälligheterna i Uppsala och Enköping. Efter november månads ”nettning” på kyrkkontot kan vi därefter påbörja installationen hos övriga kunder.

All inomkyrklig fakturering sker via KOB-systemet på elektronisk väg. Fakturor till kund skickas via kyrknätet till KOB-systemet och inkommande fakturor läses in och attesteras lämpligen via den elektroniska attestfunktionen i WebAveny.

Allt mer inomkyrklig fakturering, s k clearingfakturering, sker nu via Svenska kyrkans centrala kollekt och betalsystem (KOB).

Vi får många frågor om hur dessa skall hanteras i Avenyprogrammen och har därför sammanställt en beskrivning som mailats ut till systemansvariga och ansvariga för ekonomisystemet.

Läs mer »

Allt fler förvaltningar erbjuder begravningsbyråerna möjlighet att beställa begravningar som en e-tjänst.

Förutom att begravningsbyråerna kan erbjudas en förbättrad service så bidrar funktionen till effektivisering och kvalitetssäkring av hela bokningsprocessen.

För att komma igång med rutinen krävs endast en utökad licens för resp begravningsbyrå till  WebAveny bokning.

Nu har vi driftsatt Svenska Gravar, en specialiserad tjänst på nätet för nationell sökning av gravsatta. Intresset för att komma igång med tjänsten har varit mycket stort och redan har drygt 20-talet kyrkogårdsförvaltningar anslutit sig. F n går det att söka bland en halvmiljon gravsatta hos 16 olika kyrkogårdsförvaltningar och ännu fler tillkommer kontinuerligt. 

Svenska Gravar

På kort tid har Karlstads stift, Sollentuna församling samt samfällighet i Ekerö, Stora Lundby-Östad och Kinnarumma bestämt sig för Aveny Hogia PA. Sedan vårt samarbete med Hogia kring löne-/PA-system inleddes 2001 har ett 70-tal förvaltningar gjort det samma. Vi märker att allt större efterfrågan på effektivt IT-stöd för personaladministration (Hogia Personal) hos enheterna inom Svenska kyrkan. 

Intresset för att byta diarieprogram till Aveny bara växer. På kort tid har samfälligheterna i Västerås, Lund, Karlstad, Malmö, Ulricehamn och Skövde, samt Skärholmens församling beställt programmet. I samtliga fall hjälper vi till med att  konvertera över information från de befintliga diarieprogrammen.

Missa inte Cadcorp-konferensen i februari nästa år.

Läs mer »

Det pågår en process där Sveriges kommuner går över till ett rikstäckande, gemensamt referenssystem för geografisk information, SWEREF 99. Tdigare har kommunerna använt olika lokala koordinatsystem. Klicka på länken nedan för att läsa mer om SWEREF 99 och hur Aveny Karta påverkas.

SWEREF 99

På kort tid har även samfälligheterna i Helsingborg, Lund, Enköping, Fristad-Gingri och Nyköping samt Vällingby församling beställt Aveny Bokning och WebAveny Bokning. Eniac befäster därmed sin ställning som ledande leverantör av verksamhetsanpassade program för Svenska kyrkan. Användarna kommer även att få tillgång till funktionen adressförsörjning via Kyrknätet (det s k K-navet).